Gmail में ईमेल शेड्यूल करने का आसान तरीका

ईमेल शेड्यूलिंग का महत्व

कई बार हम रात में ईमेल लिखते हैं, लेकिन देर रात होने के कारण उन्हें भेज नहीं पाते। ऐसे में, Gmail का 'Schedule Send' फीचर बेहद उपयोगी साबित होता है। यह आपको ईमेल को अपनी पसंद के समय और तारीख पर स्वचालित रूप से भेजने की सुविधा देता है। इससे न केवल आपका काम आसान होता है, बल्कि यह पेशेवर तरीके से भी काम करता है। आप यह तय कर सकते हैं कि आपका ईमेल कब किसी के इनबॉक्स में पहुंचेगा, बिना उस समय ऑनलाइन हुए। शेड्यूलिंग का यह छोटा सा फीचर संचार को अधिक सुगम और व्यवस्थित बनाता है। अगली बार जब आप देर रात ईमेल लिखें, तो उसे भेजने में संकोच न करें, बस उसे सुबह के लिए शेड्यूल कर दें। आइए जानते हैं कि ईमेल को कैसे शेड्यूल किया जाए।

फोन से ईमेल शेड्यूल करने की प्रक्रिया

- सबसे पहले, Gmail ऐप खोलें और 'Compose' आइकन पर टैप करें।

- अब अपना ईमेल टाइप करें और रिसीपिएंट जोड़ें।

- फिर, टॉप-राइट कॉर्नर में तीन डॉट्स (⋮) पर टैप करें।

- 'Schedule send' विकल्प चुनें और तारीख और समय का चयन करें।

- इसके बाद, Gmail सभी चीजों को अपने आप संभाल लेगा, चाहे आपका फोन बंद हो या आप उस समय ऑफलाइन हों।

कंप्यूटर पर Gmail का उपयोग करते समय शेड्यूलिंग

- Gmail खोलें और नया ईमेल भेजने के लिए 'Compose' पर क्लिक करें।

- अपना संदेश लिखें, रिसीपिएंट और विषय जोड़ें।

- 'Send' पर क्लिक करने के बजाय, 'Send' बटन के पास नीचे की ओर दिख रहे एरो पर टैप करें।

- अब 'Schedule send' विकल्प चुनें।

- Gmail आपको कुछ त्वरित सुझाव देगा जैसे 'Tomorrow morning' या 'Monday 8 AM.' आप चाहें तो कस्टम तारीख और समय भी चुन सकते हैं।

- ईमेल अब 'Scheduled' फोल्डर में सेव हो जाएगा और चुने गए समय पर अपने आप भेज दिया जाएगा।

ईमेल को रद्द करने की प्रक्रिया

यदि आपके प्लान में बदलाव होता है, तो चिंता करने की कोई बात नहीं है। आपको बस Gmail में 'Scheduled' फोल्डर में जाना है, ईमेल खोलना है और 'Cancel send' पर क्लिक करना है। इसके बाद, ईमेल 'Drafts' में वापस चला जाएगा। आप बाद में इसे संपादित या फिर से शेड्यूल कर सकते हैं।