नौकरी के लिए एचआर से कौन से दस्तावेज़ लें? जानें जरूरी बातें

नौकरी में दस्तावेज़ों की आवश्यकता

अधिकतर लोग नौकरी पाने के लिए पहले आवश्यक पाठ्यक्रम करते हैं और फिर एक अच्छी नौकरी की तलाश में निकलते हैं। इससे न केवल उनकी पदोन्नति होती है, बल्कि उन्हें बेहतर वेतन भी मिलता है। जब व्यक्ति को अनुभव प्राप्त होता है, तो वे अपनी पसंद के अनुसार दूसरी कंपनी में शामिल हो जाते हैं। किसी कंपनी में शामिल होने पर, एचआर विभाग आपसे कई दस्तावेज़ मांगता है, जैसे कि पूर्व कंपनी का अनुभव पत्र, वेतन पर्ची, और बैंक खाता विवरण। इसके अलावा, कई कंपनियां आपकी पुरानी कंपनी से संपर्क करके आपकी जानकारी भी इकट्ठा करती हैं। लेकिन क्या आप जानते हैं कि जब आप किसी नई कंपनी से जुड़ते हैं, तो आपको एचआर से कौन से दस्तावेज़ मांगने चाहिए? यह जानना आपके अधिकार में है। आइए जानते हैं कि ये दस्तावेज़ कौन से हैं।

एचआर से मांगने वाले दस्तावेज़

ये दस्तावेज़ हैं जो आपको एचआर से मांगने चाहिए:

प्रस्ताव पत्र:
जब आप किसी कंपनी में शामिल होते हैं, तो सबसे पहले आपको ऑफर लेटर लेना चाहिए। यह दस्तावेज़ तब जारी किया जाता है जब कंपनी आपको किसी पद के लिए उपयुक्त मानती है। यह किसी कर्मचारी को दिया गया पहला आधिकारिक दस्तावेज़ है, इसलिए इसे लेना न भूलें, क्योंकि कई कंपनियां इसे देने से कतराती हैं।

नियुक्ति पत्र:
दूसरा महत्वपूर्ण दस्तावेज़ जो आपको जॉइनिंग के समय लेना चाहिए, वह है नियुक्ति पत्र। यह पत्र तब दिया जाता है जब आप ऑफर लेटर स्वीकार करते हैं और नौकरी करने की पुष्टि करते हैं। यदि कंपनी आपको यह पत्र नहीं देती है, तो आपको बिना इसे लिए कंपनी में शामिल नहीं होना चाहिए। पहले यह पत्र लें, फिर किसी कंपनी से जुड़ना बेहतर होगा।

आईडी कार्ड:
कंपनी आपको एक आईडी कार्ड भी जारी करती है। यदि आपकी कंपनी यह उपलब्ध नहीं कराती है, तो आप इसे मांग सकते हैं, और यह आपका अधिकार है। यह आपके पद और कंपनी में आपकी स्थिति को स्पष्ट करता है। इसे लेना न भूलें।

वेतन पर्ची:
कंपनी द्वारा हर महीने दी जाने वाली सैलरी का प्रमाण आपकी वेतन पर्ची होती है। जब भी आप किसी कंपनी में शामिल हों, तो हर महीने सैलरी मिलने के बाद अपने एचआर विभाग से यह दस्तावेज़ अवश्य मांगें। यह भविष्य में आपके लिए बहुत उपयोगी साबित होगा।

पीएफ नंबर और अन्य जानकारी:
कंपनी से जुड़ने के बाद, यदि आप पात्र हैं, तो आपका पीएफ खाता भी खुल जाता है। इसलिए, अपना पीएफ नंबर अवश्य लें और यह सुनिश्चित करें कि कंपनी आपके खाते में पैसा जमा कर रही है या नहीं। इसके अलावा, ईएसआई, मेडिकल इंश्योरेंस और अन्य दस्तावेज़ भी ले जाएं, ताकि भविष्य में कोई समस्या न हो।