जीमेल के 5 अद्भुत फीचर्स जो आपके काम को बनाएंगे आसान
जीमेल: एक स्मार्ट असिस्टेंट
नई दिल्ली: आज की तेज़ रफ्तार जीवनशैली में, जीमेल केवल ईमेल भेजने का साधन नहीं रह गया है, बल्कि यह एक स्मार्ट असिस्टेंट बन चुका है जो आपके कार्यों को सरल और तेज़ बना सकता है। अधिकांश लोग जीमेल का उपयोग केवल मेल चेक करने के लिए करते हैं, लेकिन इसमें कई छिपे हुए फीचर्स हैं जो आपकी उत्पादकता को कई गुना बढ़ा सकते हैं। आइए जानते हैं जीमेल के 5 ऐसे प्रभावशाली फीचर्स के बारे में, जो आपके घंटों के काम को मिनटों में पूरा करने में मदद करेंगे।
1. ईमेल शेड्यूल करें
कभी-कभी हमें किसी ईमेल को तुरंत नहीं भेजना होता, बल्कि किसी विशेष दिन या समय पर भेजना होता है। जीमेल का 'शेड्यूल सेंड' फीचर इस कार्य को आसान बनाता है। आप ईमेल को पहले से लिखकर, भेजने की तारीख और समय निर्धारित कर सकते हैं। निर्धारित समय पर आपका ईमेल अपने आप भेज दिया जाएगा। यह फीचर जन्मदिन की शुभकामनाएं, ऑफिस के काम और क्लाइंट्स को समय पर रिपोर्ट भेजने के लिए बहुत उपयोगी है।
2. स्मार्ट कंपोज से समय बचाएं
यदि आप लंबे ईमेल टाइप करने से थक जाते हैं, तो 'स्मार्ट कंपोज' फीचर आपके लिए है। यह आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस पर आधारित फीचर आपके लिखने के तरीके को समझकर आपको शब्द और वाक्य सुझाता है। जैसे ही आप कुछ शब्द टाइप करते हैं, यह पूरी लाइन आपके सामने प्रस्तुत करता है, जिसे आप एक टैब दबाकर उपयोग कर सकते हैं। इससे न केवल समय की बचत होती है, बल्कि गलतियों की संभावना भी कम हो जाती है।
3. कॉन्फिडेंशियल मोड से सुरक्षित मेल भेजें
यदि आपको कोई संवेदनशील दस्तावेज भेजना है, तो जीमेल का 'कॉन्फिडेंशियल मोड' एक बेहतरीन विकल्प है। इस मोड में भेजे गए ईमेल के लिए आप एक एक्सपायरी डेट सेट कर सकते हैं, जिसके बाद मेल अपने आप गायब हो जाएगा। सबसे खास बात यह है कि रिसीवर इस ईमेल को न तो फॉरवर्ड कर सकता है, न कॉपी और न ही डाउनलोड कर सकता है।
4. बिना इंटरनेट के भी करें काम
कई बार खराब इंटरनेट कनेक्शन के कारण जरूरी मेल भेजना या पढ़ना मुश्किल हो जाता है। जीमेल का 'ऑफलाइन मोड' इस समस्या का समाधान है। इसे सक्रिय करने के बाद आप बिना इंटरनेट के भी अपने इनबॉक्स के मेल पढ़ सकते हैं और उनका जवाब भी टाइप कर सकते हैं। जैसे ही आपका कंप्यूटर या लैपटॉप इंटरनेट से जुड़ता है, आपके द्वारा लिखे गए सभी ईमेल अपने आप भेज दिए जाएंगे।
5. फिल्टर्स और लेबल्स से इनबॉक्स प्रबंधित करें
यदि आपका इनबॉक्स रोजाना आने वाले ढेरों मेल्स से भरा रहता है, तो 'फिल्टर्स और लेबल्स' फीचर आपके लिए किसी जादू से कम नहीं है। इस फीचर की मदद से आप विभिन्न भेजने वालों या विषयों के लिए नियम बना सकते हैं। जैसे, आप सेट कर सकते हैं कि किसी विशेष कंपनी से आने वाले सभी मेल एक अलग लेबल (फोल्डर) में अपने आप चले जाएं। इससे आपका इनबॉक्स व्यवस्थित रहता है और जरूरी ईमेल ढूंढना आसान हो जाता है।