Spam फोल्डर से बचें: Gmail में जरूरी ईमेल को कैसे सुरक्षित रखें?

Gmail में Spam फोल्डर की समस्या

नई दिल्ली: कई बार महत्वपूर्ण ईमेल सीधे Spam फोल्डर में चले जाते हैं, जिससे यूजर को इसकी जानकारी नहीं मिलती। इस स्थिति में, वे अपने इनबॉक्स में मेल का इंतजार करते रहते हैं, जिससे जरूरी जानकारी छूट सकती है। अच्छी बात यह है कि इस समस्या से बचने के लिए एक सरल उपाय है, जिससे आप अपने महत्वपूर्ण ईमेल को Spam में जाने से रोक सकते हैं।

Spam में जाने के कारण

Gmail, ईमेल को पहचानने के लिए AI आधारित स्पैम फिल्टर का उपयोग करता है। इसका उद्देश्य अनचाहे ईमेल को पहचानकर उन्हें Spam फोल्डर में डालना है, ताकि आपका इनबॉक्स साफ रहे। हालांकि, कभी-कभी यह सिस्टम गलती कर देता है और महत्वपूर्ण ईमेल को भी Spam समझ लेता है। यह तब होता है जब ईमेल किसी नए सेंडर से आता है या उसका कंटेंट प्रमोशनल होता है। अच्छी बात यह है कि Gmail में एक सेटिंग है, जिससे आप तय कर सकते हैं कि कौन से ईमेल कभी Spam में नहीं जाएंगे।

Spam में जाने से रोकने के उपाय

यदि आपके महत्वपूर्ण ईमेल बार-बार Spam फोल्डर में जा रहे हैं, तो चिंता करने की आवश्यकता नहीं है। इन सरल स्टेप्स का पालन करें:

1. अपने कंप्यूटर पर Gmail खोलें।

2. बाईं ओर More पर क्लिक करें और Spam फोल्डर खोलें।

3. जिस ईमेल को इनबॉक्स में लाना है, उसे खोलें।

4. सबसे ऊपर Not spam पर क्लिक करें।

अब Gmail उस ईमेल को सुरक्षित मान लेगा और भविष्य में उसी सेंडर से आने वाले मेल को सीधे Inbox में दिखाने की कोशिश करेगा।

Spam से हमेशा के लिए बचने के लिए

यदि किसी विशेष व्यक्ति या कंपनी के ईमेल आपके लिए हमेशा महत्वपूर्ण हैं, तो आप उनके लिए Gmail Filter बना सकते हैं। इससे उनके ईमेल Spam में नहीं जाएंगे।

फिल्टर बनाने की प्रक्रिया:

1. अपने कंप्यूटर पर Gmail खोलें।

2. सर्च बार के दाईं ओर Show Search Options आइकन पर क्लिक करें।

3. From वाले बॉक्स में उस व्यक्ति या कंपनी का ईमेल एड्रेस दर्ज करें।

4. Create filter पर क्लिक करें।

5. Never send it to Spam के सामने बने बॉक्स पर टिक करें और फिर Create filter पर क्लिक करें।

6. अंत में Create filter पर क्लिक करें। अब उस ईमेल एड्रेस से आने वाले सभी नए ईमेल सीधे Inbox में आएंगे।

Gmail ऐप में क्या करें?

यदि आप मोबाइल या टैबलेट पर Gmail ऐप का उपयोग कर रहे हैं, तो वहां फिल्टर बनाने का विकल्प नहीं है, लेकिन आप किसी जरूरी ईमेल को Not spam मार्क कर सकते हैं।

इसके लिए ये स्टेप्स अपनाएं:

1. अपने फोन में Gmail ऐप खोलें।

2. मेन्यू पर टैप करें और Spam फोल्डर में जाएं।

3. जिस जरूरी ईमेल को Spam में भेजा गया है, उसे खोलें।

4. ऊपर दिए गए Not spam विकल्प पर टैप करें।

अब Gmail उस ईमेल को सुरक्षित मान लेगा और भविष्य में उसी सेंडर से आने वाले मेल को Inbox में दिखाने की संभावना बढ़ जाएगी।

एक आसान टिप

यदि किसी व्यक्ति या कंपनी के ईमेल आपके लिए हमेशा महत्वपूर्ण हैं, तो उनका ईमेल एड्रेस अपने Contacts में सेव कर लें। Gmail आमतौर पर सेव किए गए कॉन्टैक्ट्स से आने वाले ईमेल पर ज्यादा भरोसा करता है।

ध्यान रखें

वर्तमान में, Gmail मोबाइल ऐप में ईमेल फिल्टर बनाने का विकल्प नहीं है। यदि आप चाहते हैं कि किसी विशेष ईमेल एड्रेस के मेल कभी भी Spam में न जाएं, तो इसके लिए आपको कंप्यूटर पर Gmail खोलकर Filter सेट करना होगा। एक बार फिल्टर बन जाने के बाद, यह अपने आप काम करता रहेगा।

कुल मिलाकर, यदि आप चाहते हैं कि आपके महत्वपूर्ण ईमेल कभी Spam में न जाएं, तो उन ईमेल को Not spam के रूप में मार्क करें, महत्वपूर्ण ईमेल एड्रेस के लिए Filter बनाएं और जरूरी लोगों के ईमेल अपने Contacts में सेव रखें। ऐसा करने से Gmail समझ जाता है कि ये ईमेल आपके लिए महत्वपूर्ण हैं और भविष्य में उन्हें सीधे Inbox में दिखाने की संभावना बढ़ जाती है।